Een BV oprichten
Een BV opzetten is een dag werk. Hem goed opzetten is het verschil.
De akte is het makkelijkste deel. De keuzes eromheen — wel of geen holding, wanneer je boekjaar begint, wat je jezelf uitbetaalt — bepalen jarenlang wat je overhoudt. Wij begeleiden de oprichting en richten je eerste jaar meteen in.
Nog aan het oriënteren?
Dat is prima. Vul de offerteaanvraag in en kies bij de startdatum dat je je nog oriënteert. Je krijgt dan een voorstel waarin de keuze eenmanszaak of BV met jouw eigen cijfers naast elkaar staat, en je zit nergens aan vast.
Vier keuzes
Wat je vastlegt bij de oprichting.
Deze vier maak je één keer, en drie ervan zijn achteraf duur of omslachtig om te corrigeren.
Dit zijn voorbeelden van onderwerpen waar we naar kijken. Wat in jouw geval verstandig is hangt af van je eigen situatie.
-
Eenmanszaak of meteen een BV
Er is een winstniveau waarop een BV goedkoper uitpakt, en dat ligt niet voor iedereen op hetzelfde bedrag. We rekenen het met jouw cijfers uit in plaats van een vuistregel te herhalen. Zit je er nog onder, dan zeggen we dat ook.
-
Holding erboven, of één BV
Een holding scheidt wat je verdient van wat je opbouwt en maakt een latere verkoop eenvoudiger. Het kost wel een tweede akte en een tweede administratie. Deze keuze maak je het best meteen: achteraf een holding tussenschuiven kan, maar het kost meer en er zitten wachttijden aan vast.
-
Wat je jezelf gaat betalen
Als directeur-grootaandeelhouder hoor je op de loonlijst van je eigen BV. De hoogte daarvan is een keuze met gevolgen, en hij hoort vanaf dag één te kloppen in plaats van bij de eerste jaarrekening rechtgetrokken te worden.
-
Wanneer je boekjaar begint
Richt je laat in het jaar op, dan kun je kiezen voor een verlengd eerste boekjaar. Dat scheelt een complete jaarrekening en aangifte. Het is een keuze die je één keer kunt maken, bij de akte.
Wat wij doen
Van het eerste gesprek tot je eerste aangifte
De structuur, vóór de akte
Eén gesprek over wat je gaat doen, wat je verwacht te verdienen en wat je van plan bent met het bedrijf. Daar komt uit of het een BV wordt, of er een holding boven hoort en hoe de aandelen verdeeld worden.
Het dossier voor de notaris
Identificatie, UBO-gegevens, de statutaire keuzes en de aandeelhoudersverhouding, compleet aangeleverd. De akte zelf passeert bij de notaris; wij zorgen dat er niets ontbreekt waardoor het blijft liggen.
KVK en het UBO-register
De inschrijving bij de Kamer van Koophandel en de registratie van de uiteindelijk belanghebbenden. Twee dingen die vaak vergeten worden en waar je later last van hebt.
Je btw-nummer
De aanmelding bij de Belastingdienst en de vragen die zij daarover stellen. Die vragen komen bijna altijd, en een verkeerd antwoord kost weken.
De boekhouding vanaf de eerste factuur
Je omgeving staat klaar voordat je begint, je bankrekening is gekoppeld en je stuurt bonnen door via de app, per mail of via WhatsApp. Geen schoenendoos die in maart alsnog verwerkt moet worden.
Je loonadministratie en je eerste aangiften
Het loonheffingennummer, je DGA-salaris, de rekening-courantovereenkomst en de eerste btw-aangifte. Vanaf dat punt loopt het gewoon mee in je abonnement.
Waar onze rol ophoudt
Wat wij niet doen, en wie dan wel
De akte zelf is van de notaris
Een BV ontstaat bij notariële akte, en dat is wettelijk zijn werk. Wij leveren het complete dossier aan en houden de doorlooptijd in de gaten. Sinds 2024 mag de akte in het Engels worden opgesteld, wat voor veel van onze klanten het halve verschil is.
Wij geven geen vestigingsadres
Je BV heeft een Nederlands adres nodig en dat is precies de vraag die we het vaakst krijgen. Het antwoord is nee: een adres verstrekken én je administratie voeren is in Nederland vergunningplichtig, en daar blijven we ruim vandaan. We denken wel mee over de routes die je zelf hebt.
Verblijfsvergunningen doet Cardon
Je visum, je DAFT-aanvraag en alles rond je verblijf lopen via een immigratieadviseur. Wij werken daar naast, zodat de financiële kant en de aanvraag op elkaar aansluiten.
Eén offerte, voor de oprichting en het eerste jaar
Per regel staat erop wat je koopt: de begeleiding, de inschrijving en je maandprijs daarna. Beantwoord een paar vragen en hij komt binnen een kwartier binnen.
Vragen die we vaak krijgen
- Wat kost het oprichten van een BV?
- De akte koopt iedereen in bij een notaris, dus dat bedrag is min of meer de markt. Waar het uiteenloopt is wat er omheen zit: structuuradvies, het dossier, de inschrijving en de inrichting van je administratie. Je krijgt van ons één offerte waarop per regel staat wat je koopt, inclusief het eerste jaar.
- Hoe lang duurt het?
- Het meeste tijdverlies zit niet bij de notaris maar bij een dossier dat niet compleet is: een ontbrekend identiteitsbewijs, een UBO-opgave die nog moet, een aandeelhouder in het buitenland. Wij vragen alles in één keer uit, zodat er niet drie keer heen en weer gemaild hoeft te worden.
- Ik woon in het buitenland. Kan ik een Nederlandse BV oprichten?
- Ja, en het gebeurt regelmatig. De route verschilt wel: online passeren via videoverbinding is er niet voor iedereen, dus dan loopt het via een volmacht met legalisatie of via een bezoek. Wat in jouw geval kan hangt af van je nationaliteit en waar je op dat moment bent. Vraag het ons voordat je een ticket boekt.
- Ik heb al een eenmanszaak. Kan ik die omzetten?
- Dat kan, en het is iets anders dan opnieuw beginnen: je onderneming gaat over naar de BV, en hoe je dat doet bepaalt of er direct belasting betaald moet worden. Dat is een keuze die aandacht verdient en waarvan de timing meetelt. Zet in je offerteaanvraag dat je wilt omzetten, dan kijken we ernaar.
- Zit fiscaal advies in de maandprijs?
- Ja. Elk pakket bevat een aantal adviesuren per jaar. Alleen bijzondere situaties vallen daarbuiten, en die worden vooraf geoffreerd, zodat je nooit door een factuur wordt verrast.
Algemene informatie, geen advies voor jouw situatie. We kijken naar je eigen omstandigheden voordat we er iets over zeggen.