Boekhouden en btw
Jij stuurt het door. Wij doen de rest.
Je boekhouding, je btw-aangiften en je jaarwerk voor een vaste maandprijs. Wat je instuurt is binnen twee werkdagen verwerkt, dus je cijfers zijn actueel genoeg om beslissingen op te nemen.
Boekhouden is de bodem
De administratie kloppend houden is het minimum, niet de dienst. Wat het je oplevert is een set cijfers die actueel genoeg is om vooruit te kijken in plaats van alleen achterom.
Jouw kant
Drie dingen, en boekhouden zit er niet bij.
De hele reden om dit uit te besteden is dat je er niet meer aan denkt. Dit zijn de enige drie dingen die aan jouw kant overblijven.
-
Fotografeer wat binnenkomt
Een bon, een factuur, een brief van de Belastingdienst. Eén foto in de app die bij je portaal hoort, of een bericht via WhatsApp als je telefoon toch al in je hand ligt.
-
Laat de bank de rest doen
Je zakelijke rekening loopt automatisch mee, dus de transacties staan er al voordat het papierwerk binnen is.
-
Beantwoord af en toe een vraag
Soms is jouw context nodig. Dan krijg je één vraag met de reden erbij, geen lijst om in te vullen.
Onze kant
Wat er gebeurt nadat je het instuurt
Binnen twee werkdagen verwerkt
Dat is de norm, niet het beste geval. Het is de reden dat je cijfers in maart de moeite van het bekijken waard zijn in plaats van dat we ze in januari reconstrueren.
Btw-aangifte elk kwartaal
De aangifte, de controle vooraf en de vragen die de Belastingdienst er soms over stelt. Handel je over de grens, dan hoort de ICP-opgaaf erbij.
Je jaar netjes afgesloten
Jaarrekening, vennootschapsbelasting bij een BV of je aangifte inkomstenbelasting bij een eenmanszaak, en de deponering bij de Kamer van Koophandel.
Iemand die de kalender bewaakt
Deadlines worden door het systeem bewaakt, niet door wie het toevallig onthoudt. Je hoort van ons vóór een datum telt, niet erna.
Hoe het jou uitkomt
Zes manieren om iets naar ons te sturen.
Wat je ook gebruikt, het komt op hetzelfde dossier terecht, bij dezelfde persoon, en wordt op dezelfde manier verwerkt. Je hoeft nooit te onthouden welk kanaal je vorige keer gebruikte.
Fotograferen
Een bon uit je portemonnee, rechtstreeks vanaf je telefoon. De meeste mensen raken na week één geen papier meer aan.
Mailen
Je administratie heeft een eigen mailadres. Een inkoopfactuur doorsturen en je bent klaar. Veel klanten gaan een stap verder en laten hun leveranciers rechtstreeks naar dat adres factureren, zodat er niets meer langs hun eigen inbox komt.
Een foto of een pdf naar +31 85 303 6530. Handig voor de bon die je nu in je hand hebt.
Uploaden in je portaal
Sleep een hele stapel in één keer naar binnen. Handig als er een maand is blijven liggen, of als je een jaar historie naar ons overzet.
De bankkoppeling
Je zakelijke rekening en creditcard lopen automatisch mee, zodat de transacties al klaarstaan voor het papierwerk.
Of stuur helemaal niets: factureer vanuit je portaal
Schrijf je verkoopfacturen in je portaal, in je eigen huisstijl. Ze staan geboekt op het moment dat ze de deur uitgaan, dus je hoeft ons niets meer te sturen. Factureer je nu ergens anders? Dan kijken we of dat kan meelopen.
Eerlijk vergelijken
Stel deze vragen ook aan de anderen.
Offertes van boekhouders zijn moeilijk te vergelijken omdat er bij de een in zit wat bij de ander los komt. Neem deze lijst mee naar elke andere offerte die je opvraagt. Wij zetten er alvast bij wat het antwoord bij ons is.
| De vraag | Bij ons |
|---|---|
| Zit de software in de prijs, of komt die er los bij? | Inbegrepen |
| Zit de jaarrekening erbij, of wordt die aan het eind van het jaar apart geoffreerd? | Inbegrepen vanaf twaalf maanden |
| Zit de aangifte vennootschapsbelasting erbij, en de deponering bij de KVK? | Inbegrepen |
| Zit mijn aangifte inkomstenbelasting erbij, en die van mijn partner? Welke boxen wel en niet? | Box 1 en 2 inbegrepen, box 3 apart |
| Zit de loonadministratie voor mijzelf erbij, en wat kost een loonstrook voor personeel? | Vast bedrag per directeur, per strook voor personeel |
| Binnen hoeveel tijd is aangeleverd werk verwerkt? | Twee werkdagen |
| Zitten er adviesuren in, of wordt elke vraag per uur gerekend? | Adviesuren in elk pakket |
| Wat is het uurtarief buiten het pakket, en vraag je vooraf toestemming? | Altijd eerst akkoord |
| Zijn er eenmalige opstartkosten? | Ja, en ze staan in de offerte |
| Wat is de opzegtermijn? | Eind van elke maand, één maand |
Let vooral op de eerste. Software wordt geregeld als aparte maandpost gerekend, en dan valt een offerte achteraf duurder uit dan hij eruitzag.
Een prijs die bij jouw onderneming past
Je rechtsvorm, je omzet, het aantal facturen, je bankrekeningen en je personeel bepalen je vaste maandprijs. Beantwoord een paar vragen en je offerte komt binnen 15 minuten binnen.
Vragen die we vaak krijgen
- Zit fiscaal advies in de maandprijs?
- Ja. Elk pakket bevat een aantal adviesuren per jaar. Alleen bijzondere situaties vallen daarbuiten, en die worden vooraf geoffreerd, zodat je nooit door een factuur wordt verrast.
- Moet ik zelf nog boekhouden?
- Nee. Jij stuurt door wat binnenkomt, wij doen de rest. Er valt niets te categoriseren, af te letteren of goed te keuren, tenzij je dat zelf wilt.
- Welke software heb ik nodig?
- Geen eigen software. Je krijgt van ons een online portaal en de app die daarbij hoort. Factureer je nu in een ander systeem, dan kijken we of dat kan blijven meelopen.
- Hoe actueel zijn mijn cijfers?
- Wat je instuurt is binnen twee werkdagen verwerkt, dus je positie is een paar dagen oud in plaats van een paar maanden. Dat is precies wat een gesprek over belasting mogelijk maakt vóórdat het jaar voorbij is.
- Ik loop maanden achter. Kan ik dan wel klant worden?
- Meestal wel. Bijwerken wordt apart geoffreerd omdat het volledig afhangt van wat er ligt, dus we kijken eerst en vertellen je wat het inhoudt voordat je iets afspreekt.
- Kan ik opzeggen?
- Per mail, aan het eind van elke maand, met een maand opzegtermijn. Eén ding om te weten: de jaarrekening en het jaarwerk zitten in de prijs bij een abonnement van minimaal twaalf maanden, dus vertrek je eerder dan wordt dat deel apart geoffreerd.