Wat een BV extra vraagt Je staat op je eigen loonlijst en moet jezelf een gebruikelijk loon betalen, je jaarrekening wordt openbaar bij de KVK, en er is meer administratie. Daar staat tegenover dat de BV de contractpartij is en niet jij privé, en dat je later aandelen kunt verkopen of iemand kunt laten meedoen.
Wat een eenmanszaak je oplevert Sneller en goedkoper ingeschreven, geen notaris, geen openbare jaarrekening en de ondernemersaftrekken. De keerzijde: jij bént de onderneming, dus schulden van de zaak zijn ook van jou, en de 30%-regeling kan niet.
Wij rekenen beide vormen voor je door Je krijgt ze naast elkaar met jouw eigen cijfers, en met wat je zelf nodig hebt om van te leven. Waar het omslagpunt ligt verschilt per persoon; dat is precies waarom we het uitrekenen in plaats van een vuistregel te geven.
Waarom bijna iedereen een holding neemt Een holding is een BV die niets doet behalve de aandelen van je werk-BV vasthouden. Winst die je niet nodig hebt keer je eraan uit, en die blijft dan buiten het risico van je werk-BV.
Verkoop je later, dan is dat vanuit een holding fiscaal een ander verhaal dan rechtstreeks. Bouw hem daarom bij de start: achteraf tussenschuiven kan, maar het kost meer en kent wachttijden. De prijs is een tweede administratie, en die staat als eigen regel op je offerte.
Eén BV kan prima Zeker als je nog niet weet waar het heen gaat. Houd er alleen rekening mee dat een holding er achteraf tussenschuiven meer kost en wachttijden kent. We zeggen het als we denken dat het in jouw geval loont.
Startdatum en je eerste boekjaar Je startdatum bepaalt je eerste boekjaar, en dat is later alleen met toestemming van de Belastingdienst te wijzigen. Start je laat in het jaar, dan kan een verlengd eerste boekjaar handig zijn. We kijken ernaar voordat de notaris iets vastlegt.
Bewaar je bonnen van nu al Kosten die je nu maakt om straks te kunnen starten tellen vaak mee, ook al bestaat het bedrijf nog niet: je laptop, advieskosten, inschrijfkosten. Wij zetten ze in je openingsbalans en je eerste aangifte.
Wat er bij een oprichting gebeurt Bij een BV stelt een notaris de akte op met je statuten: wat het bedrijf mag doen, wie de aandelen heeft en wie bestuurt. Jij tekent, de notaris schrijft je in bij de KVK, en daarna volgt je btw-nummer van de Belastingdienst.
Daarna kun je een zakelijke rekening openen en maken wij je openingsbalans, het startpunt van je boekhouding. Bij een eenmanszaak is er geen notaris: je schrijft je in bij de KVK en de rest van de route is hetzelfde.
Zelf oprichten kan prima Wij leveren de stukken die je nodig hebt en kijken achteraf of je goed bent opgestart: statuten, boekjaar, btw-registratie en de storting. Let op je eerste boekjaar: dat is later alleen met toestemming van de Belastingdienst te wijzigen.
Al geregeld? Dan slaan we die stap over Je offerte gaat dan alleen over je administratie en je aangiften, plus een eenmalige controle of alles goed staat: je boekjaar, je btw-registratie en je openingsbalans.
Klanten in het buitenland Facturen naar zakelijke afnemers buiten Nederland lopen meestal zonder Nederlandse btw, maar dan moet je factuur en je aangifte wel kloppen. Binnen de EU hoort er een opgaaf bij. Dat richten we vanaf je eerste factuur goed in.
Een buitenlands bedrijf of vermogen Dat verandert je Nederlandse aangifte, ook als dat bedrijf stilligt. We vragen het nu uit zodat het in je offerte staat en niet achteraf als verrassing komt.
Hoe het zoeken werkt, en wat we met je gegevens doen Zoek op naam of KVK-nummer, dan halen we de gegevens uit het handelsregister en hoef je niets over te typen. Heb je meer vennootschappen, voeg ze dan allemaal toe, ook de holding: elke vennootschap is een eigen administratie. Vind je je bedrijf niet, dan vul je het zelf in.
We gebruiken wat je invult om je offerte te maken en verder niets. Er verandert nog nergens iets: niet bij je huidige boekhouder en niet bij de Belastingdienst. Geen account, geen nieuwsbrief, geen verkoopgesprek.
Wat we bewaren staat in onze privacyverklaring
Twee bedrijven, twee administraties Een holding met een werkmaatschappij is fiscaal één verhaal, maar administratief twee: twee jaarrekeningen, twee aangiften vennootschapsbelasting en onderlinge facturen die moeten kloppen.
Dat staat straks als twee regels op je offerte, met de tweede administratie tegen een lager tarief.
Omzetten naar een BV is een eigen traject Er zijn twee routes. Bij de ene reken je op het moment van omzetten af over wat er in je onderneming zit, bij de andere schuift dat door naar je BV. Dat scheelt in belasting en in doorlooptijd.
Welke bij je past hangt af van je cijfers en van wat je meeneemt. Wij rekenen beide varianten door voordat er iets bij de notaris ligt.
Eerst meekijken kan Dan vragen we je dossier op en zeggen we wat we zien voordat je iets overdraagt. Je krijgt een voorstel met wat we zouden doen en wat dat kost, en je zit nergens aan vast.
Wat er bij een overstap gebeurt Wij vragen je dossier op bij je huidige boekhouder, en daar is hij toe verplicht. Tegelijk zetten we de machtiging bij de Belastingdienst over: de toestemming waarmee wij je aangiften mogen indienen en je post kunnen zien. Zonder die machtiging kunnen we niets voor je doen.
Opzeggen bij je huidige kantoor doe je zelf. Wij zeggen wanneer dat kan zonder dat je dubbel betaalt.
Zelf gedaan? Dan kijken we eerst mee We controleren je btw-aangiften en je openingsposten voordat we verdergaan. Kleine correcties nemen we mee; speelt er meer, dan hoor je dat met een prijs erbij en niet achteraf.
Achterstanden prijzen we niet blind Je krijgt eerst een scan van wat er ligt en daarna een vaste prijs voor het inhaalwerk. Nooit een rekening achteraf voor uren waar je niet om vroeg. En het is meestal minder erg dan het voelt.
Stap over na een btw-periode Dan heeft je huidige boekhouder die periode afgesloten en ingediend: er loopt niets door en niemand hoeft halverwege in andermans cijfers te werken. Bij een achterstand is wachten juist duurder; dan nemen we het lopende tijdvak over en stemmen we af wie welk stuk indient.
Midden in het jaar overstappen kan ook Eén ding om te weten: je jaarrekening en je jaaraangifte gaan over het hele jaar, dus ook over de maanden bij je vorige boekhouder. Wil je dat wij die verzorgen, dan rekenen we die maanden mee of offreren we ze apart. Dat zeggen we vooraf.
Opheffen speelt één keer De laatste aangifte daar, wat er met de bezittingen gebeurt en of er nog winst wordt uitgekeerd voordat je hier belastingplichtig bent. Daarna loopt het niet door.
Wat erbij komt kijken als je hem aanhoudt Je bedrijf daar komt elk jaar terug in je Nederlandse aangifte. Nederland kijkt niet naar de naam van de rechtsvorm maar naar wat die hier fiscaal ís, en dat bepaalt hoe de winst wordt behandeld.
Over die managementfee Een werkbare structuur, met drie dingen eraan vast: de vergoeding moet zakelijk zijn en onderbouwd, op die facturen zit meestal geen Nederlandse btw omdat de afnemer buiten de EU zit, en je krijgt omzet in de ene valuta naast kosten in de andere.
En de feitelijke leiding Blijf je er vanuit Nederland aan werken, dan kan de leiding meeverhuizen, en daarmee de belastingplicht van dat bedrijf. Goed om te weten voordat je erin zit.
Twee landen, één inkomen De vraag die hierachter zit: betaal ik straks in twee landen belasting over hetzelfde geld? Het belastingverdrag is er juist om dat te voorkomen, maar dat gaat niet vanzelf. Het moet in beide aangiften goed staan.
Loondienst naast je eigen bedrijf Dat kan prima naast elkaar. Je werkgever houdt loonheffing in en jouw onderneming staat daarnaast; in je aangifte komen ze samen. Wij houden ze in de administratie uit elkaar.
Dit houdt je offerte niet op Je krijgt gewoon je prijs. Deze punten komen als aandachtspunten bij je voorstel te staan, met wat we voorstellen te doen en wat dat kost.
Wat er daarna gebeurt Binnen 15 minuten Je offerte komt per mail, met een vaste maandprijs. Jij beslist Online akkoord geven, of terugmailen met een vraag. De offerte is veertien dagen geldig. We beginnen Een intakegesprek, daarna richten we alles in en nemen we over van je vorige boekhouder. Niet alles past in een formulier
Heb je een bedrijf in het buitenland, inkomen van buiten Nederland,
of een boekhouding die eerst bijgewerkt moet worden? Dan zouden we
moeten gokken, en dat doen we niet. Je krijgt binnen 15 minuten een
mail van ons met een voorstel voor een kort gesprek, in plaats van
een prijs.
